会议租车　　重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。

　　通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。

　　对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。

　　因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

麟丰公司提供简单快捷的租车手续，用户在选定租车的型号和类型后，提供下列相关证明和证件，签订租车合同并办理相关手续后，就可马上坐到您的坐驾了。

※企业租车　　

  1．营业执照副本，企业法人代码证，法人身份证，公章，委托书；　　

  2．经办人：本市户口本，身份证。

※个人租车　　

  1．租车人本市户口本，身份证；　　

  2．驾驶证（驾龄1年以上）；　　

  3．外地户口需提供本市暂住证或居留证（3个月以上）并提供本市户口担保人一名；　　

  4．担保人需提供本人户口本，身份证，担保承诺书。

※外籍人员租车　　

  1．租车人本人护照，本市居留证（1年以上），中国驾驶执照，本市户口担保人一名；　　

  2．担保人需提供本人户口本，身份证，担保承诺书。

※备注：　　

  1．本公司所有租借车辆都配备驾驶员，若要自驾，则需提供车辆押金并以房产证作为抵押；　　

  2．租金必须先付后用，若是支票支付，则需在到帐后方可提车；　　

  3．对于长租车辆，承租人每月都需将车辆开到公司指定修理厂检修一次，否则发生车辆故障时，公司将不予承担修理费。

车辆故障处理

　承租人在租车期内，发现车辆异常或故障时应马上停止驾驶，并通知租赁公司。应遵从租赁公司的指示。由于不可抗拒的灾害而造成租赁车辆的损失，承租人则应马上通知租赁公司并将汽车送到指定修理厂修理。

车辆出险处理

　车辆在承租期内，若发生交通事故，承租人应当立即向交通管理部门报告，并及时通知租赁公司，听从租赁公司的指示安排进行车辆报案。若因承租人没有及时通知租赁公司，而延误向保险公司报案理赔，所造成的所有经济损失，由承租人自己承担。

权利和义务

　承租人必须定时进行车辆检验与保养，若发现有异常情况应用时通知租赁公司，否则造成车辆故障，一切修理费用租赁公司将不予承担。※若因不可抗力因素，造成车辆不能使用或送修，租赁公司可根据实际情况提供承租人替代车或换车。